Whistleblowerordning

AB-ELCOs Whistleblowerpolitik
Whistleblowerpolitikken har til formål at forklare, hvordan whistleblowerordningen fungerer hos AB-ELCO.
Politikken har endvidere til formål at sikre, at potentielle anmeldelser ikke går tabt på grund af usikkerhed omkring ordningen.

AB-ELCOs Whistleblowerordning
AB-ELCO har etableret en whistleblowerordning, der følger EU-direktiv 2019/1937. AB-ELCOs whistleblowerordning bliver håndteret af WhistleSystem ApS, hvilket sikrer en komplet anonym og sikker anmeldelsesproces for whistlebloweren.

Whistleblowerordningen skal anvendes, hvis medarbejdere eller andre interessenter oplever alvorlige forseelser eller lovovertrædelser, der sker i eller i forbindelse med AB-ELCO.

Hvilke forhold der blandt andet kan anmeldes, er beskrevet yderligere i whistleblowerpolitikken under ”Hvad kan anmeldes?”.

AB-ELCO opfordrer til, at man ved oplevelse af forseelser eller lovovertrædelser kontakter sin nærmeste leder og fortæller om hændelsen. Dette er dog ikke altid den mest optimale fremgangsmåde og kan forårsage, at anmeldelser går tabt.

Derfor har AB-ELCO etableret en whistleblowerordning, der gør det muligt at anmelde forseelsen, hvis man ikke ønsker eller kan gå til sin nærmeste leder eller ønsker at være anonym.
Anmeldelser kan foretages af alle, der har adgang til ordningen. Hos AB-ELCO omfatter det interne interessenter, der har fået kendskab til en forseelse.

Whistleblowerens anmeldelse kan både omhandle personer, situationer og hændelser. De personer, der kan rapporteres om, er i udgangspunktet alle interessenter, så længe anmeldelsen er relevant efter kriterierne under ”Hvad kan anmeldes?” nedenfor og i forbindelse med AB-ELCO.

AB-ELCO har valgt følgende som administratorteam:
• Administrator: Christine Jeppesen

Whistlebloweren kan få adgang og anmelde igennem WhistleSystem som følger:
1. Gå til AB-ELCOs Whistleblower System
2. Udfyld skemaet med de nødvendige informationer, så administratorerne kan håndtere anmeldelsen. Anmeldelse i systemet sker anonymt.
WhistleSystem er den eneste kanal, hvor anmeldelser kan foretages anonymt.

Login kan benyttes af alle relevante interessenter, som AB-ELCO har ønsket skal have adgang til whistleblowerordningen.
Efter anmeldelsen er sendt, vises et unikt rapport-ID, som skal gemmes et sikkert sted. Dette ID giver dig adgang til at logge ind og åbne anmeldelsen igen. Du kan derved starte en anonym dialog, sende eventuel dokumentation, og svare på uddybende spørgsmål fra administratorteamet.
AB-ELCO opfordrer whistlebloweren til at logge ind jævnligt efter anmeldelsen er sendt, for at kunne svare på eventuelle opfølgende spørgsmål.
Der henvises til brugermanualen til systemet for en detaljeret gennemgang af anmeldelsesprocessen.

Rapporterne behandles af AB-ELCOs administratorteam.
Processen forløber som følger:

  • Administratorteamet giver besked til whistlebloweren, om at anmeldelsen er modtaget inden for 7 dage.
  • Administratorteamet vurderer og kategoriserer anmeldelsen og forestår en indledende undersøgelse. I denne fase er det muligt, at administratorteamet har brug for mere information eller dokumentation fra whistlebloweren. Teamet vil starte en anonym dialog med whistlebloweren igennem systemet.
  • Behandlingen af anmeldelsen påbegyndes og tilrettelægges efter anmeldelsens karakter. Indledningsvist foretages en intern behandling af sagen. Sager af særlig grov karakter, eller som påbyder det, vil blive videregivet til politiet til videre behandling.
  • Whistlebloweren informeres om, hvad der er gjort i sagen inden 3 måneder fra anmeldelsens modtagelse. Hvis sagen er længerevarende, opdateres whistlebloweren løbende.

En del af direktivet fastslår, at whistleblowere ikke må straffes for at stå frem med oplysninger. Dermed skal whistlebloweren ikke bekymre sig om fremtidige konsekvenser for karriere og privatliv som følge af anmeldelsen. Såfremt anmeldelsen er relevant under whistleblowerdirektivet, vil whistlebloweren altså ikke kunne straffes af AB-ELCO efter anmeldelsen er indgivet.
Dette inkluderer følgende straffe (repressalier): Opsigelse, suspension, degradering, undladt forfremmelse, ændring i arbejdstid og -opgaver, nedgang i løn, intimidering, chikane og social udelukkelse på arbejdspladsen.
Med AB-ELCOs whistleblowerpolitik ønskes der at lægge op til større åbenhed og mere sikkerhed for den enkelte medarbejder eller andre stakeholdere.

Systemet anvender en række sikkerhedsforanstaltninger, som gør at du som whistleblower er sikret. Nogle af disse omfatter:

  • Fuld kryptering gennem hele processen
  • ISO 27001-certificeret (informationssikkerhed)
  • ISO 27701-certificeret (overholdelse af GDPR)
  • ISO27001-godkendte servere i Europa
  • Schrems II-compliant
  • SSL-teknologi
  • Shield og WAF på applikationsniveau
  • To-faktorgodkendelse på administratorniveau
  • Redundans på både applikations- og databaseniveau
  • Arkitektur bygget på den nyeste teknologi
  • Løbende AI-monitorering
  • Ingen IP-logning

Spørgsmål til AB-ELCOs whistleblowerordning kan stilles til:
Administrator Christine Jeppesen

Hvad kan anmeldes?

Whistleblowerordningen kan kun benyttes, hvis anmeldelsen omhandler alvorlige forseelser eller overtrædelser.
Det vil sige, at ting som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med faciliteter eller utilfredshed med vilkår ikke kan anmeldes igennem whistleblowerordningen. I sådanne tilfælde henvises til den nærmeste leder.

Eksempler på områder, der kan rapporteres igennem whistleblowerordningen, omfatter, men er ikke begrænset til følgende punkter:
• Arbejdssikkerhed
• Brud på miljømæssig lovgivning
• Brud på persondatalovgivningen
• Brud på udbudslovgivningen
• Diskrimination
• Forbrugerbeskyttelse
• Fysisk vold
• Hvidvaskning
• Produktsikkerhed
• Sexisme
• Seksuelle krænkelser
• Økonomisk kriminalitet

Det er dog AB-ELCOs politik, at vi hellere vil have én anmeldelse for meget end én for lidt for at sikre, at vi modtager alle relevante anmeldelser. Det betyder, at
hvis du er i tvivl om, hvorvidt din anmeldelse falder ind under ovenstående, opfordres du til at sende anmeldelsen.

Scroll to Top

Vi bruger cookies for at kunne give dig den bedste oplevelse. Ved at bruge vores side accepterer du brugen af cookies.